Présentation NEP EVENMENTS

A l’heure d’Internet et de la dématérialisation des échanges, un paradoxe s’impose de plus en plus : les publics réclament de la communication de proximité et de vraies rencontres. Le global appelle de plus en plus le local. Les publics exigent des moments de contacts physiques, d’écoute, de partage, de convivialité. Ainsi, plus que jamais, les réunions trouvent leur place dans les moyens de communication avec les publics, sous réserves d’y appliquer quelques principes dont certains perturbent les schémas classiques d’organisation d’événements. Finies les communications descendantes à déclamer devant un public passif, les discours minutés, les « transparents » en rafale. Les publics, parce qu’ils sont biens, voire sur informés, sont devenus exigeants dans la perception des messages diffusés, quel que soit le medium. Un événement est un medium comme un autre. Mieux vaut donc le rentabiliser.

Investir une demi-journée, voire une journée ou plusieurs pour participer à une réunion est un acte fort et engageant. Il doit donc être rentable. Aussi, nous devons nous attacher à mettre en exergue les « plus » clients, développer un véritable marketing autour de la manifestation à organiser. En fait, se poser des questions systématiques : quels publics sont concernés? Quels messages? Quels bénéfices attendus pour l’organisateur? Et pour les publics? Quelle mesure de la satisfaction?

Organiser une manifestation sur un sujet donné exige un savant dosage entre des sachants connus et reconnus et des témoignages concrets et parlants. Aussi, il est nécessaire de « caster » au mieux ces intervenants. Par conséquent, nous devons définitivement sortir de la fâcheuse habitude consistant à lister les « incontournables » et les « personnalités imposées » à faire intervenir au profit d’un réel choix en fonction des messages à partager. D’abord définir précisément les messages et les buts à atteindre avant de choisir les intervenants. Or, nous avons souvent tendance à procéder à l’inverse.
Ensuite, il convient de doser les expertises et les illustrations. D’ailleurs, par expérience, nous constatons qu’il est beaucoup plus efficace d’aborder un sujet par un exemple précis, pour l’élargir et le théoriser ensuite avec un expert. On illustre et ensuite on analyse.

Pour organiser régulièrement la prise de parole des publics lors des manifestations qui nous sont confiées, nous constatons que cet exercice obtient un plébiscite général de la part des participants et des organisateurs lors des questionnaires d’évaluation. « On nous a écoutés », « la salle a bien participé ».
Ainsi, nous abandonnons les séances de questions-réponses alibis au profit de réels moments d’expression et d’interactivité. Nous avons été les premiers à organiser des manifestations en disposant les participants autour de tables rondes de 8/10 personnes, les invitant à réfléchir ensemble sur des questions précises pour les partager ensuite.
C’est désormais un basique qui permet de multiples déclinaisons et enrichissements en matière d’animation. Les techniques sont multiples et peuvent être choisies en fonction du public, du lieu et du thème.

C’est un basique! Cette convivialité s’instaure par les moments proposés aux participants pour des échanges informels, par un animateur à l’écoute et sachant entrer réellement dans les sujets, se permettant une impertinence élevant le débat, par des petits trucs que les participants retiennent (la poignée de mains, l’écoute…).

En conclusion, plus que jamais, des temps forts sur des thématiques précises s’imposent et démontrent leur efficacité.